ในยุคที่ธุรกิจต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การว่าจ้างและดูแลพนักงานอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงการสร้างกลยุทธ์เพื่อรักษาคนเก่ง (Talent Retention) และการพัฒนาวัฒนธรรมองค์กร (Company Culture) อย่างไรก็ตามงานสำคัญที่มักดึงเวลาและทรัพยากรของฝ่าย HR ไป คืองานคำนวณเงินเดือน หรือ Payroll

ความซับซ้อนของกฎหมายแรงงาน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสวัสดิการต่างๆ ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ทำให้งานรับทำเงินเดือน เป็นงานที่ “ผิดพลาดไม่ได้” เพราะความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน แต่ยังอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายและค่าปรับอีกด้วย

ด้วยเหตุนี้เทรนด์การใช้บริการ Payroll Outsourcing จึงเติบโตอย่างก้าวกระโดดในประเทศไทย ธุรกิจยุคใหม่หันมาพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญภายนอก เพื่อลดภาระงานบริหารที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำในการจ่ายเงินเดือน และช่วยให้ทีม HR สามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้จริง หากกำลังค้นหาว่า บริษัทรับ ทํา เงินเดือน Pantip บทความนี้จะเจาะลึกถึงข้อดีของการทำ Payroll Outsourcing พร้อมแนะนำ 10 บริษัทรับทำเงินเดือน เพื่อเป็นแนวทางสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่กำลังมองหาผู้ช่วยมืออาชีพ

3 ข้อดีที่ทำให้ธุรกิจเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing

การตัดสินใจจ้างบริษัทภายนอกมาดูแลเรื่องเงินเดือนไม่ใช่แค่การ “จ้างคนมาทำงานแทน” แต่เป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ส่งผลดีต่อองค์กรในหลายมิติ โดยเฉพาะ 3 ประการหลัก ดังนี้

1. ลดภาระงานและความผิดพลาด

การคำนวณเงินเดือนในแต่ละเดือนมีรายละเอียดซับซ้อน ทั้งการคำนวณชั่วโมงทำงาน (OT) การหักภาษี ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุนฯ ค่าลดหย่อนต่างๆ ไปจนถึงการจัดทำรับทำสลีปเงินเดือน และรายงานส่งหน่วยงานราชการบริการรับทำเงินเดือน จากผู้เชี่ยวชาญจะเข้ามาจัดการกระบวนการเหล่านี้ทั้งหมดด้วยความแม่นยำสูง ลดความเสี่ยงจาก Human Error ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำเอง ช่วยให้ HR มีเวลาไปโฟกัสกับงานพัฒนาบุคลากร (HRD) หรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ (Strategic HR) มากขึ้น

2. เสริมความถูกต้องด้านกฎหมาย

กฎหมายแรงงาน ภาษี และประกันสังคมของไทยมีการอัปเดตและเปลี่ยนแปลงรายละเอียดอยู่เสมอ การติดตามให้ทันและปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้องเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก บริษัทรับทำ payroll มืออาชีพจะมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยเฉพาะ ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างครบถ้วน หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการถูกฟ้องร้องหรือค่าปรับย้อนหลัง

3. เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือน

ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ถือเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง หากเกิดการรั่วไหลภายในองค์กรอาจสร้างความเสียหายร้ายแรงได้ บริษัทที่ให้บริการ payroll outsourcing บริการ จะมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่รัดกุมมาตรฐานสากล ซึ่งมักจะมีมาตรฐานสูงกว่าการเก็บข้อมูลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเอง โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจ SMEs

วิธีเลือกผู้ให้บริการ Payroll Outsourcing

เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้บริการ payroll outsourcing คำถามต่อมาคือจะเลือกเจ้าไหนดี? ตลาดในปัจจุบันมีผู้ให้บริการมากมาย การเปรียบเทียบแค่รับทําเงินเดือน ราคาอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นจึงมีปัจจัยในการเลือกผู้ให้บริการ Payroll Outsourcing ดังนี้

1. ความน่าเชื่อถือและประสบการณ์ของบริษัท

ปัจจัยที่สำคัญที่สุด คือควรตรวจสอบว่าบริษัทนั้นจดทะเบียนถูกต้องหรือไม่ มีประสบการณ์ในตลาดมานานเพียงใด และมีลูกค้าในอุตสาหกรรมเดียวกันกับเราหรือไม่ ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง เช่น ธุรกิจ Retail ที่มีค่า Commission ซับซ้อน หรือธุรกิจโรงงานที่มีกะการทำงานหลากหลาย เป็นสิ่งยืนยันความเป็นมืออาชีพได้ดี

2. เทคโนโลยีและระบบที่ทันสมัย

ในยุคดิจิทัล ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี คือหัวใจสำคัญ ผู้ให้บริการที่ดีควรมีระบบที่ทันสมัย เป็น Cloud-based เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล สามารถรองรับการทำงานแบบ Self-Service ให้พนักงานเข้ามาดูสลีปเงินเดือนหรือยื่นลางานได้เองผ่านแอปพลิเคชัน ยิ่งถ้ามีบริการที่ทำงานสอดประสานกันแบบ รับทําเงินเดือน duo คือทั้งระบบซอฟต์แวร์และการบริการจากผู้เชี่ยวชาญ ยิ่งตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่

3. บริการหลังการขายและการสนับสนุน

ปัญหาเรื่องเงินเดือนเป็นเรื่องเร่งด่วน ผู้ให้บริการควรมีช่องทางการติดต่อที่ชัดเจน รวดเร็ว มีทีม Support ที่พร้อมให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหา ไม่ใช่แค่รับข้อมูลไปทำ แต่ต้องเป็นที่ปรึกษาที่ดีให้เราได้ด้วย โดยเฉพาะในช่วงที่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง

10 บริษัทรับทำเงินเดือน Payroll Outsourcing ยอดนิยมในไทย (อัปเดต 2025)

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น นี่คือรายชื่อ 10 บริษัทรับทำเงินเดือน ที่โดดเด่นและได้รับการยอมรับในตลาดประเทศไทย ทั้งในหมู่ธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

1. AREE TECHNOLOGY SOLUTION

โดดเด่นด้วยการใช้เทคโนโลยีระบบเงินเดือนในการรับทําเงินเดือนพนักงานและ HR Software ที่แม่นยำ ช่วยลดความผิดพลาด โดยมีทีมงานมืออาชีพคอยสนับสนุน จุดแข็งสำคัญคือบริการหลังการขายและการช่วยเหลือลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมง จึงเหมาะสำหรับทุกขนาดธุรกิจที่ต้องการลดภาระการจัดการเงินเดือนและต้องการความอุ่นใจในการบริการ

2. Humanica

ในฐานะผู้ให้บริการโซลูชันด้าน HR รายใหญ่ของไทย Humanica ไม่ได้มีชื่อเสียงเพียงแค่ซอฟต์แวร์ HR ที่ครอบคลุมเท่านั้น แต่ยังให้บริการ Payroll Outsourcing ที่ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำมากมาย จุดเด่นคือการเชื่อมต่อบริการเข้ากับระบบ HR Ecosystem ของตนเองได้อย่างไร้รอยต่อ (รวมถึงบริการในเครืออย่าง รับทําเงินเดือน duo) ทำให้การบริหารจัดการข้อมูลพนักงานและการ รับทำเงินเดือน เป็นเรื่องง่ายและเป็นหนึ่งเดียวกัน

3. Professional One 

ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี Professional One คือ บริษัทรับทำเงินเดือน ที่เน้นความเก๋าและเชี่ยวชาญในการให้บริการ HR Outsource แบบครบวงจร ไม่ใช่แค่การ รับทําเงินเดือนพนักงาน แต่ยังรวมถึงการสรรหาบุคลากร (Recruitment) และการบริหารจัดการพนักงาน (HR Management) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการพันธมิตรที่เข้าใจตลาดแรงงานไทยอย่างลึกซึ้ง

4. PRTR

แม้ PRTR จะเป็นที่รู้จักในฐานะบริษัทจัดหางานชั้นนำของประเทศ แต่บริการ Payroll Outsourcing ของพวกเขาก็แข็งแกร่งไม่แพ้กัน โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่ใช้บริการจัดจ้างพนักงาน (Outsource Staffing) กับ PRTR อยู่แล้ว การใช้บริการ รับทำเงินเดือน ต่อเนื่องจะช่วยให้การบริหารจัดการพนักงานกลุ่มนี้เป็นไปอย่างราบรื่นและครบวงจร

5. Acclime Thailand 

Acclime เป็นบริษัทที่ปรึกษาที่มุ่งเน้นการให้บริการบริษัทต่างชาติที่เข้ามาลงทุนในไทยและเอเชีย บริการรับทำเงินเดือน ของ Acclime จึงไม่ได้มีแค่การคำนวณเงินเดือน แต่ครอบคลุมการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงาน ภาษี และการขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ทำให้เป็น One-Stop Service ที่ตอบโจทย์ธุรกิจข้ามชาติ

6. Forvis Mazars 

Forvis Mazars เป็นบริษัทตรวจสอบบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจระดับโลก เมื่อมาจากสาย Audit ความโดดเด่นของบริการ Payroll Outsourcing จึงอยู่ที่ความแม่นยำสูงสุด (Accuracy) และการปฏิบัติตามมาตรฐานสากล (Compliance) อย่างเคร่งครัด เป็น บริษัท รับ ทำ payroll ที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความถูกต้องของข้อมูลและต้องการการตรวจสอบที่รัดกุม

7. RLC Outsourcing 

หากคุณกำลังมองหาบริการ รับทำเงินเดือน ที่มีความยืดหยุ่นสูง RLC Outsourcing คือหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าแต่ละรายได้ดี (Tailor-Made Service) ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางที่ต้องการบริการเฉพาะส่วน ก็สามารถปรับแพ็คเกจให้เหมาะสมได้

8. Plizz 

Plizz ถือเป็นขวัญใจของกลุ่มธุรกิจ SME ด้วยการนำเทคโนโลยีมาช่วยในการจัดการบัญชีและเงินเดือน ทำให้ใช้งานง่าย สะดวก และที่สำคัญคือ รับทําเงินเดือน ราคา ย่อมเยา ตอบโจทย์ผู้ประกอบการที่ต้องการควบคุมต้นทุน แต่ยังคงได้รับบริการที่มีประสิทธิภาพ ทั้งการทำบัญชีออนไลน์และบริการ รับทำสลีปเงินเดือน

9. HLB Thailand 

HLB Thailand เป็นอีกหนึ่งบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชี ตรวจสอบบัญชี และภาษี ที่มีบริการ Payroll Outsourcing พ่วงด้วย เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการรวมศูนย์บริการ Back-Office ทั้งหมดไว้ที่เดียว เพื่อความสะดวกในการติดต่อประสานงานและการจัดการข้อมูลที่เชื่อมโยงกันระหว่างบัญชีและเงินเดือน

10. 3P Professional

ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปี 3P Professional เป็น บริษัทรับทำเงินเดือน ที่มีความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการพนักงาน Outsource และให้บริการทำเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ เน้นความถูกต้อง รวดเร็ว และการบริการลูกค้าที่เข้าถึงง่าย ช่วยให้ฝ่าย HR ของลูกค้าทำงานได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น

การเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing ไม่ใช่การ “ประหยัดต้นทุน” เพียงอย่างเดียว แต่คือการ “ลงทุน” ในความถูกต้อง ความปลอดภัย และการเติบโตของธุรกิจ การยกงานที่ซับซ้อนและมีความเสี่ยงสูงให้มืออาชีพดูแล ช่วยปลดล็อกศักยภาพของทีม HR ให้สามารถไปสร้างสรรค์สิ่งที่มีคุณค่าต่อองค์กรได้มากกว่า

สำหรับผู้ประกอบการหรือฝ่าย HR ที่กำลังพิจารณาและค้นหาบริษัท รับทําเงินเดือนบน pantip อย่าลังเลที่จะติดต่อสอบถามหลายๆ ที่ เพื่อค้นหาพาร์ทเนอร์ที่ “ใช่” ที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังควรสอบถามถึงช่องทางการติดต่อและ Support โดยเฉพาะในกรณีฉุกเฉิน การมีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมช่วยเหลือตลอด 24 ชั่วโมงอย่างที่ AREE Technology Solution  นำเสนอนั้น ก็ถือเป็นจุดแข็งที่น่าพิจารณาอย่างยิ่ง

การตัดสินใจที่ถูกต้องในวันนี้ ไม่ว่าคุณจะเลือกผู้ให้บริการที่เน้นเทคโนโลยีที่แม่นยำ หรือเน้นการบริการที่อุ่นใจ จะช่วยให้การบริหารจัดการเงินเดือนไม่ใช่ “ภาระ” แต่เป็น “กลไก” ที่สนับสนุนการเติบโตของธุรกิจคุณได้อย่างมั่นคงในระยะยาว