5 สัญญาณที่บอกว่าคุณควรใช้ Outsource ด่วน!
ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงขึ้นทุกวัน การใช้ทรัพยากรคนในองค์กรให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญในการอยู่รอดขององค์กร หนึ่งในกลยุทธ์ที่หลายบริษัทเริ่มนำมาใช้ก็คือ Outsource หรือการจ้างผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทภายนอกมาช่วยทำงานบางส่วน แล้วคุณล่ะ… กำลังถึงจุดที่ควรเริ่มใช้บริการนี้แล้วหรือยัง?
สัญญาณที่ 1 ทีมงานทำงานล้นมือ จนไม่มีเวลาพัฒนาธุรกิจ
เวลา 80% หมดไปกับงานรูทีน
หากทีมของคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานที่ไม่สร้างมูลค่าเพิ่ม เช่น งานเอกสาร งานเงินเดือน งานไอทีเบื้องต้น หรือดูแลระบบหลังบ้าน นั่นคือสัญญาณว่าควร Outsource งานเหล่านี้เพื่อคืนเวลาที่มีค่าสำหรับนวัตกรรมและกลยุทธ์ทางธุรกิจ
สัญญาณที่ 2 ขาดความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
ไม่มีคนทำ แต่ก็ไม่คุ้มหากจ้างเต็มเวลา
บางงานต้องใช้ทักษะเฉพาะ เช่น ด้านบัญชี IT Digital Marketing หรือการสรรหาบุคลากร หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญในทีม และการจ้างพนักงานประจำอาจเกินงบ การเลือกใช้บริการ Outsource อาจจะเป็นทางออกที่คุ้มค่า ทั้งได้คนที่มีประสบการณ์ในงาน และสามารถเริ่มงานได้ทันที
สัญญาณที่ 3 งบประมาณจำกัด แต่ต้องการคุณภาพระดับมืออาชีพ
ช่วยลดต้นทุนคงที่
การจ้างงานภายนอกช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องแบกรับต้นทุนระยะยาวเช่น เงินเดือน สวัสดิการ หรือค่าฝึกอบรม แต่ยังได้บริการจากผู้เชี่ยวชาญที่มีมาตรฐานในระดับมืออาชีพเหมือนเดิม
สัญญาณที่ 4 ธุรกิจกำลังขยาย แต่ทรัพยากรไม่พอ โตเกินกว่าทีมจะรับไหว
หากคุณกำลังขยายธุรกิจ เพิ่มสาขา เพิ่มลูกค้า หรือเริ่มขยับไปสู่ตลาดใหม่ แต่ไม่มีเวลาหรือทีมงานเพียงพอ การใช้บริการ Outsource เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า ฝ่าย IT หรือฝ่ายบุคคล จะช่วยลดภาระและขยายศักยภาพธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
สัญญาณที่ 5 ต้องการความยืดหยุ่นในการบริหารทีม
ปรับขนาดทีมได้ตามจังหวะธุรกิจ
Outsource ช่วยให้คุณบริหารจัดการคนได้ยืดหยุ่นตามปริมาณของงานในแต่ละช่วงเวลายกตัวอย่าง ช่วง High season – Low season สามารถลดหรือเพิ่มคนได้ด้วยสัญญาระยะสั้น ไม่ต้องกังวลเรื่อง Overhead cost เมื่องานลดลง และสามารถขยายทีมได้ทันทีเมื่อมีโปรเจกต์ใหม่เข้ามา
Outsource คือเครื่องมือสร้างความคล่องตัวของธุรกิจยุคใหม่
การใช้บริการ Outsource ไม่ใช่แค่การลดภาระ แต่เป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้ธุรกิจคุณเดินหน้าอย่างยั่งยืน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน และปรับตัวได้ไวในยุคที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นตลอดเวลา
💡หากคุณมี 2–3 สัญญาณในบทความนี้ นั่นอาจเป็นเวลาที่เหมาะที่สุดในการพิจารณาใช้ Outsource แล้วล่ะ!